Firmenumzug planen: Der ultimative Guide

Warum professionelle Planung wichtig ist

Ein Firmenumzug betrifft nicht nur Möbel und Akten, sondern auch Mitarbeiter, Kunden und Geschäftsprozesse. Eine sorgfältige Planung minimiert Ausfallzeiten und Kosten.

6 Monate vor dem Umzug

Projektteam bilden

Umzugsbeauftragten benennen

Abteilungsvertreter einbeziehen

Kommunikationsplan erstellen

Budget festlegen

Bestandsaufnahme

Inventar aller Möbel und Geräte

IT-Infrastruktur dokumentieren

Archivmaterial sichten

Entsorgungsbedarf ermitteln

Neue Räumlichkeiten

Raumplanung erstellen

Arbeitsplätze zuordnen

IT-Anforderungen klären

Renovierungsbedarf prüfen

3 Monate vor dem Umzug

Dienstleister beauftragen

Umzugsunternehmen (Angebote vergleichen)

IT-Dienstleister

Reinigungsfirma

Entsorgungsunternehmen

Mitarbeiter informieren

Umzugstermin bekannt geben

Aufgaben verteilen

FAQs beantworten

Feedback einholen

Verträge prüfen

Mietvertrag alte Räume

Kündigungsfristen

Versorgungsverträge

Versicherungen anpassen

1 Monat vor dem Umzug

Detailplanung

Umzugsreihenfolge festlegen

Zeitplan erstellen

Parkzonen/Halteverbote beantragen

Schlüsselübergabe organisieren

Vorbereitung

Umzugskartons verteilen

Beschriftungssystem einführen

Mitarbeiter-Checkliste ausgeben

IT-Backup durchführen

Kommunikation

Kunden und Partner informieren

Geschäftspost umleiten

Website/Visitenkarten aktualisieren

Lieferanten neue Adresse mitteilen

Umzugswochenende

Freitag

Letzte Backups durchführen

IT herunterfahren

Arbeitsplätze räumen

Schlüsselkarten einsammeln

Samstag/Sonntag

Professionelle Umzugsfirma arbeitet

IT-Team vor Ort

Qualitätskontrolle

Dokumentation

Montag

Systeme hochfahren

Funktionsprüfung

Mitarbeiter-Support

Notfallplan bereithalten

Nach dem Umzug

Erste Woche

Mängel dokumentieren

Nachbesserungen veranlassen

Feedback einholen

Reste aufräumen

Erster Monat

Prozesse optimieren

Ergonomie prüfen

Klimatisierung anpassen

Einweihungsfeier?

Kostenfaktoren

Variable Kosten

Umzugsunternehmen (Größte Position)

IT-Migration

Renovierung

Entsorgung

Fixe Kosten

Doppelmiete (Überlappungszeit)

Neue Möbel/Ausstattung

Adressänderungen

Versicherungsanpassungen

Versteckte Kosten

Produktivitätsverlust

Überstunden

Nachbesserungen

Mitarbeiterfluktuation

**Unser Service:** Wir sind Experten für Firmenumzüge und minimieren Ihre Ausfallzeiten. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot!